FAQ PowerPoint

Dans Excel, il faut sélectionner le graphique et faire Copier. Dans PowerPoint, il faut se positionner sur la diapositive sur laquelle vous voulez insérer le graphique, et dans le menu Édition il faut choisir Collage spécial (en anglais Edit => Paste Special). Il faut choisir le type de document (graphique Excel) et activer la liaison.

Sous PowerPoint 2007, les options de collage se trouvent dans le ruban du menu Accueil. En cliquant sur la liste déroulante qui se trouve sous l'icône Coller, on accéde à Collage spécial.

Il faut aller dans Diaporama => Paramètres du diaporama… Sous la rubrique Type de diaporama, choisir Visionné sur une borne.

Tous les clics seront annulés dans la présentation, il faudra donc obligatoirement cliquer sur un objet ayant un lien hypertexte pour passer à la diapositive choisie, ou encore définir un minutage pour chacune des diapositives.

Note importante : cette méthode désactive aussi les animations qui se déclenchent par clic! Pour contrer cela, il faudra les associer à un déclencheur.

Affichez le masque de diapositive
Sélectionnez la zone de titre
Dans la barre de dessin, cliquez sur l'item dessin et modifiez la forme.
Choisissez la bannière que vous souhaitez utiliser.
Ensuite choisissez la couleur de remplissage et de bordure.

Cela génèrera un fichier qui, lorsque nous l'ouvrons en double-cliquant dessus, lance le diaporama sans lancer PowerPoint.

[PowerPoint 2000]: dans le menu Diaporama, choisir «Paramètres du diaporama...» et cliquer sur le bouton «Assistant Projecteur...».

[PowerPoint XP et plus récent]: dans le menu Diaporama, cliquer sur «Paramètres du diaporama...», normalement l'option plein écran (ou Show Presenter View) est cochée mais juste au-dessous, à la rubrique Plusieurs moniteurs, il est possible de choisir sur quel écran afficher le diaporama.

Pour poser un taquet de tabulation droite il faut d'abord afficher la règle (menu Affichage/Règle). Celle-ci s'affiche en centimètres en positionnant le 0 exactement au milieu de la largeur lorsqu'aucune zone de texte n'est sélectionnée.

La règle s'affiche avec le 0 à gauche lorsqu'on clique dans une zone de texte. Ce qui donne clairement l'emplacement du centimètre 14.

Ensuite il faut sélectionner (par clics successifs) le type de tabulation à positionner (à gauche de la règle). Une tabulation droite, par exemple, est un L inversé. Il faut alors cliquer dans la règle à 14 centimètres ce qui positionne le taquet de tabulation à l'endroit souhaité. Ensuite, pour l'atteindre, il suffit de frapper la touche Tab pour que le curseur se positionne sur le taquet.

Il faut d'abord insérer l'image désirée. Une fois l'image insérée, il faut cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, sélectionner Format de l'image, et aller à l'onglet Position. Il suffit alors d'ajuster le positionnement comme vous le souhaitez.

Dans le format d'arrière-plan, il faut sélectionner Motifs et textures, et choisir un dégradé unicolore.

Dans PPT 2007, effectuez un clic avec le bouton droit de votre souris, et sélectionnez Mise en forme de l'arrière-plan, ou encore allez dans le ruban Creation, sélectionnez Styles d'arrière-plan, puis en Forme de l'arrière Plan.
Dans la fenêtre qui apparait, sélectionnez Remplissage puis Remplissage dégradé.

Sans avoir à créer de bouton, il est possible d'accéder, par exemple, à la diapo 9 simplement en saisissant le chiffre 9 au clavier, et en appuyant sur Entrée lors de la projection.

En mode Normal ou Diapositive, il suffit de sélectionner la diapositive que vous désirez masquer, puis dans le menu Diaporama, de cliquer sur Masquer diapositive(s).

En mode Trieuse de diapositives, il suffit de sélectionner la diapositive que vous désirez masquer, puis de cliquer sur le bouton Masquer diapositive(s). Un signe apparaît sur la diapositive masquée pour permettre de bien la repérer.

La touche Echap (ou Esc) du clavier permet de quitter le mode Diaporama en tout temps.
Il est également possible de cliquer n'importe où avec le bouton droit de la souris et de choisir la commande Mettre fin au diaporama.

Oui, il suffit d'aller dans le menu Insertion et de choisir «Diapositives à partir d'un plan...».

Il suffit d'aller dans le menu Insertion, de choisir «Diapositives à partir d'un fichier...», de cliquer sur le bouton Parcourir pour aller chercher l'autre présentation, de sélectionner les diapositives voulues et de cliquer sur le bouton Insérer.

Si vous voulez insérer toutes les diapositives de l'autre présentation, il est inutile de les sélectionner une à une, car le bouton Tout insérer le fera pour vous.

Il faut d'abord ouvrir le diapositive dans Powerpoint, en passant par le menu Fichier, et ensuite passer au mode Trieuse de diapositives. Il suffit enfin de sélectionner la diapositive et de la supprimer.

Il est souvent utile de gérer soir même le passage d'une diapositive à l'autre dans l'ordre que l'on souhaite à l'aide de boutons ou de liens. Or, le fait de cliquer sur le fond de la diapositive fait passer l'affichage à la diapositive suivante.
Pour pallier à ce problème :

Sur PPT 2002 et 2003

Ainsi vous pourrez gérer vous même l'ordre d'apparition sans que l'utilisateur interfère dans celui-ci.

Dans les versions antérieures à PowerPoint 2007, il n'était pas possible de nommer des objets, sauf à faire appel à la programmation.
Une nouvelle fonctionnalité est apparue dans PowerPoint 2007 pour nommer les objets (ce qui facilitera grandement la programmation).
Pour cela sélectionnez le ruban Accueil, et sur la droite vous trouvez une flèche dont la légende est Sélectionner.
Dans la liste déroulante choisissez Volet Sélection.
Un volet va apparaître sur la droite de votre écran où vous verrez tous vos objets sur la diapositive en cours.
En cliquant sur le nom d'un de ces objets vous pourrez en modifier le nom.

Lorsque vous mettez des objets dans PowerPoint, il se peut que certains soient cachés par d'autres, il existe différentes manières de sélectionner ces objets cachés selon votre version de PowerPoint.

Pour PowerPoint 2002-2003

Il existe une icône qui n'est pas mise par défaut dans la barre d'outil dessin, pour l'avoir il faut :

Faites un clique droit sur le menu et sélectionnez Personnaliser dans le menu contextuel.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, une fenêtre vous présente les objets de votre diapositive en cours. Il vous suffit de cocher l'objet que vous souhaitez sélectionner, et de cliquer sur OK.

Votre objet est maintenant sélectionné.

Pour PowerPoint 2007