FAQ PowerPoint

C'est simple, il suffit d'enregistrer la présentation au format PPS. Pour ce faire, dans le menu Fichier, il faut sélectionner «Enregistrer sous...» et choisir comme type Diaporama PowerPoint.

Dans le menu Fichier => Enregistrer sous… Sélectionnez « Diaporama PowerPoint » pour le type de fichier. Il sera sauvegardé avec l'extension .PPS.

Vous devez disposer de la suite Adobe Acrobat ou d'un convertisseur PDF gratuit qui installe un pilote d'imprimante virtuel (comme PDF Creator), et choisir Acrobat Distiller ou votre convertisseur PDF comme imprimante.

Il suffit de faire Fichier = Imprimer et de choisir Document. Vous devez sélectionner 3 diapositives par page. Comme imprimante, choisissez Acrobat Distiller ou votre convertisseur PDF.

Une présentation PPS prend en charge le VBA, il suffit de créer une diapo à la fin avec un bouton Imprimer.

Comme exemple si la présentation fait 4 diapositives (la dernière étant celle contenant le bouton Imprimer), voici le code à définir pour le bouton afin d'imprimer les diapositives 1 à 3.

Private Sub CommandButton2_Click()
          Application.ActivePresentation.PrintOut 1, 3
          End Sub

Dans l'éditeur du Registre de Windows, il suffit d'aller à la clé suivante:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\PowerPoint.Show.8

Et de modifier la valeur BrowserFlags=8 (ou =a) en BrowserFlags=0.

Note importante: Ne fonctionne qu'avec powerpoint 2003 ou 2007, et pas avec les visionneuses gratuites.

Les fournisseurs d'accès Internet peuvent limiter la taille des pièces jointes aux messages électroniques qui transitent par leurs serveurs. Si vous désirez échanger une grosse présentation PowerPoint avec vos amis, vous pouvez la déposer sur un site Internet offrant gratuitement de l'espace disque, comme Skydrive ou  Dropload.

Microsoft offre gratuitement une visionneuse PowerPoint, que vous pouvez télécharger sur Internet. Vous devez disposer de Windows XP ou Vista pour télécharger la visionneuse PowerPoint 2007.