FAQ PowerPoint

Oui, en téléchargeant le pack de compatibilité à l'adresse suivante :  lien

Oui, car le  pack de compatibilité pour formats de fichiers Word, Excel et PowerPoint 2007 permet à toute personne disposant de versions antérieures de PowerPoint d'enregistrer des fichiers dans les nouveaux formats de PowerPoint 2007.
Note: il faut avoir au minimum Windows 2000 Service Pack 4.

XML est l'acronyme de EXtensible Markup Language. On peut le comparer au langage HTML parce qu'à son instar, le XML utilise des balises ouvrantes et fermantes, par exemple <balise>mot</balise>. C'est un langage standard, ouvert, qui permet d'organiser et de stocker des données, lesquelles présentent alors l'avantage d'être transportables, faciles à partager d'une application à l'autre et réutilisables.
PowerPoint 2007 prend entièrement en charge le format XML, et ses nouveaux formats de fichiers sont d'ailleurs basés sur ce langage, ce qui les rend plus compacts et plus robustes si nous les comparons à ceux créés par les versions de PowerPoint antérieures à 2007.

C'est le nouveau format OpenXML de Microsoft, disponible dans la version 2007 de PowerPoint. Si vous n'avez pas cette version de PowerPoint, vous pouvez télécharger le pack de compatibilité à l'adresse suivante :  lien

Le nouveau format de fichier, qui intègre le XML, a été offert d'abord pour réduire la taille des fichiers et ensuite pour améliorer les chances de récupération des fichiers endommagés ou altérés. De plus, le XML étant un format à licence gratuite, les développeurs peuvent bénéficier de cette technologie ouverte pour créer des solutions utilisant des contenus et des métadonnées Microsoft PowerPoint.

PowerPoint 2007 est inclus dans les suites Microsoft Office 2007 suivantes:

Oui, pour ce faire il vous faut cliquer sur le menu Outils, et choisir Options. Ensuite, vous devez aller sous l'onglet Enregistrement, et cocher la case Incorporer les polices TrueType.

Sous PPT 2007:

Il se peut qu'un outil récemment installé puisse modifier ou supprimer la clé du registre Windows permettant d'ouvrir les PPS en mode Diaporama.

Ouvrez Mes documents > menu Outils > «Options des dossiers...»
Onglet Type de fichiers > Se placer sur .pps > Avancé, et modifier la commande «Afficher» et dans application lancée pour «typedocument», il doit y avoir :

"C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\POWERPNT.EXE" /s "%1"

Il faut renommer le fichier pps en fichier ppt pour avoir accès aux diapositives sans passer par le diaporama.
A partir de là, un simple clic-droit, puis enregister-sous.

Attention, toutes les images ne sont pas libres de droits.

Les modèles sont très utiles lorsque vous avez besoin d'un standard de diapositive personnalisé.

Ouvrez une nouvelle présentation :
Menu Affichage/Masque/Masque des diapositives.

Appliquez les normes de votre modèle :
Insertion d'un Logo
Ajout d'une image ou une couleur de fond
Modification des styles de la zone de texte
…etc…

Désactivez le mode Masque.

Vous allez maintenant sauvegarder le fichier en utilisant le menu Fichier/Enregistrer sous.
Sélectionnez le format «Modèle» dans le champ «Type de fichier : ».
Donnez un nom à votre diapositive et enregistrez.


Pour appeler le modèle personnalisé, utilisez le menu Fichier/Nouveau.
Sélectionnez votre fichier dans la barre de menus qui s'affiche sur la droite de l'écran.
Si le fichier n'apparaît pas dans la zone «Créer à partir d'un modèle», cliquez sur la ligne «Modèles généraux». Choisissez votre modèle dans la boîte de dialogue pour l'afficher à l'écran.
Lorsque vous ajouterez une diapositive, celle-ci sera identique au modèle.

Il suffit d'aller dans le menu ? (ou Help en anglais), ou encore d'appuyer sur la touche F1 de votre clavier.

Oui, pour y accéder il suffit d'appuyer sur la touche F7.

Lorsqu'un mot est mal orthographié ou qu'il s'agit d'un nom de famille, de ville, scientifique, etc. qui est absent du dictionnaire de PowerPoint, il est souligné en rouge afin que nous puissions le repérer rapidement dans le texte de la diapositive. Il suffit de cliquer sur le mot avec le bouton droit de la souris pour le corriger ou l'ajouter au dictionnaire s'il y a lieu.

La touche F5 du clavier est la touche de raccourci correspondant à la commande Lancer le diaporama du menu Diaporama.

Il existe un mode de compatibilité pour la version 2007 de PowerPoint. Il suffit d'ouvrir les modèles avec la version 2007 de PowerPoint et de les sauvegarder en version 2007, avec ou sans les macros.

Attention, tous les sons et images ne sont pas libres de droits.

Le ruban sous PowerPoint 2007 peut-être déroutant par rapport aux menus PowerPoint 2003.
Hors Microsoft a eu la bonne idée de créer un fichier de correspondance.

Avec un fichier Excel :
Vous pouvez également télécharger un fichier Excel à l'adresse suivante : http://office.microsoft.com/download...AM101923921036