FAQ PowerPoint
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Nombre d'auteurs : 20, nombre de questions : 150, dernière mise à jour : 10 juillet 2021
- Est-il possible d'enregistrer des fichiers dans les nouveaux formats de PowerPoint 2007 si j'utilise PowerPoint 2000, XP ou 2003 ?
- Qu'est-ce que le format XML ?
- Pourquoi PowerPoint 2007 offre-t-il un nouveau format de fichier ?
- Quels sont tous les formats d'enregistrements pour les fichiers PowerPoint ?
- Comment transformer un fichier d'une ancienne version au format 2007
- Comment modifier le format de fichier d'enregistrement par défaut ?
- Quels sont tous les formats d'enregistrements pour les fichiers PowerPoint 2007 sur Mac?
Oui, car le pack de compatibilité pour formats de fichiers Word, Excel et PowerPoint 2007 permet
à toute personne disposant de versions antérieures de PowerPoint d'enregistrer des
fichiers dans les nouveaux formats de PowerPoint 2007.
Note: il faut avoir au minimum Windows 2000 Service Pack 4.
XML est l'acronyme de EXtensible Markup
Language. On peut le comparer au langage HTML parce qu'à son instar, le XML
utilise des balises ouvrantes et fermantes, par exemple <balise>mot</balise>.
C'est un langage standard, ouvert, qui permet d'organiser et de stocker des données,
lesquelles présentent alors l'avantage d'être transportables, faciles à partager d'une
application à l'autre et réutilisables.
PowerPoint 2007 prend entièrement en charge le format XML, et ses nouveaux formats
de fichiers sont d'ailleurs basés sur ce langage, ce qui les rend plus compacts
et plus robustes si nous les comparons à ceux créés par les versions de PowerPoint
antérieures à 2007.
Le nouveau format de fichier, qui intègre le XML, a été offert d'abord pour réduire la taille des fichiers et ensuite pour améliorer les chances de récupération des fichiers endommagés ou altérés. De plus, le XML étant un format à licence gratuite, les développeurs peuvent bénéficier de cette technologie ouverte pour créer des solutions utilisant des contenus et des métadonnées Microsoft PowerPoint.
Il existe de nombreux formats d'enregistrements sous PowerPoint en fonction de la version.
Format 97-2003
Format | Type de fichier |
---|---|
ppt | Présentation |
pot | Modèle |
pps | Diaporama |
ppa | Complément |
Format 2007
Format | Type de fichier |
---|---|
pptx | Présentation |
pptm | Présentation prenant en charge les macros |
potx | Modèle |
potm | Modèle prenant en charge les macros |
ppsx | Diaporama |
ppsm | Diaporama prenant en charge les macros |
ppam | Complément |
PowerPoint 2007 possède une fonction qui permet de convertir les fichiers des anciennes versions en un fichier au format PowerPoint 2007.
Ouvrez votre fichier dans PowerPoint 2007, vous vous apercevez dans le titre que vous êtes en mode comptabilité.
Pour convertir votre fichier .ppt en fichier .pptx il faut :
- Cliquez sur le bouton Office.
- Sélectionnez Convertir.
La boîte de dialogue suivante vous demande de confimer la conversion.
Une fois la validation faite, votre fichier est converti au format 2007.
Par exemple, un fichier .ppt sans macro est converti en .pptx, un fichier avec macro est converti au format .pptm.
La conversion d'un fichier remplace le fichier à l'ancien format par celui qui est converti. Ce qui fait que vous ne possédez plus l'ancienne version. Si vous voulez conserver celle-ci, vous devez à ce moment utiliser l'Enregistrement sous que se trouve sous le bouton Office.
PowerPoint permet d'enregistrer par défaut les fichiers au format lié à la version.
Cependant il est possible de modifier le format d'enregistrement par défaut.
PowerPoint 2002 -2003.
- Allez dans le menu Outils/Options
- Sélectionnez l'onglet Enregistrement
- Sélectionnez votre choix dans la liste Enregistrer les fichiers PowerPoint sous.
Dans la liste, le format de l'application est Présentation PowerPoint.
PowerPoint 2007
Sous PowerPoint 2007 le principe est similaire.
- Cliquez sur le bouton Office
- Cliquez sur Options PowerPoint
- Cliquez sur Enregistrement
- Sélectionnez le format choisi dans la liste Enregistrer les fichiers dans ce format
Les formats de fichiers PowerPoint 2007 pour Mac sont les suivants :
- Format 2004
- Format Type de fichier
- ppt Présentation
- pot Modèle
- pps Diaporama (Attention, il est possible de sauvegarder en pps mais comme ce n'est pas le format natif des présentations mais le QuickTime, il n'y a pas de visionneuse pour PowerPoint 2004)
- QuickTime (.movie) Diaporama